Candidaturas encerradas

Analista de Documentos

Descrição da vaga

FAÇA PARTE DA NOSSA EQUIPE!

A Ocyan é uma empresa com atitude sustentável e conhecimento para prover soluções para a indústria de óleo e gás no Brasil e no exterior. Nossos principais valores são a segurança em primeiro lugar, a parceria de confiança com os clientes, e o compromisso com a sociedade. A empresa encoraja a diversidade e inclusão dentro e fora da empresa e foca sua atuação na ética e na transparência.

Estamos sempre em busca de profissionais alinhados à nossa Cultura e aos nossos Valores e que tenha como propósito, trabalhar com excelência na busca da energia que impulsiona o mundo.

Responsabilidades e atribuições

• Implantar e gerenciar o GED (Gestão Eletrônica de Documentos) e suas interfaces com softwares de clientes;

• Elaborar procedimentos aplicáveis ao GED, procedimentos de numeração/identificação dos documentos do projeto e procedimentos de correspondência do projeto (TQFs, cartas, etc.);

• Treinar a equipe do projeto nos softwares GED e nos procedimentos de correspondência/identificação do projeto;

• Fazer verificação de consistência dos documentos de projeto que serão emitidos para o cliente (numeração, título, revisão, propósito de revisão);

• Gestão e controle da documentação de projeto e seus registros conforme requisitos do cliente e ISO 9001;

• Operacionalizar controles internos aplicáveis aos processos de gestão e controle da documentação;

• Monitorar indicadores e reportar ao gerente do projeto

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior Completo em Arquivologia, Biblioteconomia ou Administração;

• Gestão de Documentação;

• Classificação, organização, conservação, divulgação dos documentos;

• Conhecimento em documentos de projetos offshore;

• Pacote Office avançado;

Etapas do processo

Etapa 1: Cadastro
Etapa 2: Mapeamento de RH
Etapa 3: Entrevista com Área de Pessoas e Área Técnica
Etapa 4: Processo Admissional
Etapa 5: Contratação

Esse é o propósito que nos guia em nossos desafios diários, sendo uma empresa transparente, com capacidade técnica e atitudes sustentáveis para prover soluções para a indústria de óleo e gás upstream offshore no Brasil e no exterior.

FAÇA PARTE DA NOSSA EQUIPE

A Ocyan atua há décadas na prestação de serviços para o setor de óleo e gás upstream, com alta qualidade e capacidade técnica.

Interagimos, nos conectamos e nos reconhecemos por meio de 9 Valores, que marcam a nossa atuação e estão presentes em tudo o que fazemos: Segurança é o nosso maior valor, somos éticos, íntegros e transparentes, temos foco na satisfação dos nossos clientes, confiamos no potencial do ser humano, atuamos com espírito de servir, praticamos a delegação planejada, somos diversos e inclusivos, priorizamos a inovação e criatividade e atuamos de forma sustentável em benefício da sociedade.