Assistente Administrativo III

Descrição da vaga

FAÇA PARTE DA NOSSA EQUIPE!

A Ocyan é uma empresa com atitude sustentável e conhecimento para prover soluções para a indústria de óleo e gás no Brasil e no exterior. Nossos principais valores são a segurança em primeiro lugar, a parceria de confiança com os clientes, e o compromisso com a sociedade. A empresa encoraja a diversidade e inclusão dentro e fora da empresa e foca sua atuação na ética e na transparência.

Estamos sempre em busca de profissionais alinhados à nossa Cultura e aos nossos Valores e que tenha como propósito, trabalhar com excelência na busca da energia que impulsiona o mundo.

Se você deseja trabalhar em um ambiente desafiador e ter oportunidade de se desenvolver, conheça abaixo sobre o nosso Projeto e requisitos da vaga.

Sobre o Projeto EPRD:

O Projeto EPRD (Engenharia, Preparação, Remoção e Disposição) tem como objetivo realizar o descomissionamento de dutos flexíveis e umbilicais do fundo do mar na Bacia de Campos, (FPSO Cidade do Rio de Janeiro e FPSO Cidade de Rio das Ostras) e Bacia de Sergipe Alagoas (FPSO Piranema).

A extensão dos dutos a serem removidos corresponde a aproximadamente 275 km, pesam quase 20 mil toneladas e estão localizados a uma profundidade entre 800 a 1700 metros. Entre as atividades do escopo de trabalho estão: engenharia, operação offshore de recolhimento, transferência para um canteiro, limpeza, condicionamento e destinação final.

Missão da vaga:

Responsável pelo suporte administrativo e secretariado das áreas do projeto.

Responsabilidades e atribuições

• Atuar no suporte administrativo de forma a apoiar as diversas disciplinas da área de negócios;

• Elaborar requisições para compra de materiais e serviços no sistema;

• Controlar contas a pagar, solicitar adiantamentos financeiros e realizar prestações de contas;

• Solicitar logística de viagens, incluindo análise e emissão de passagens aéreas;

• Organizar reuniões e outros eventos, conforme necessidade;

• Suportar o gerenciamento do ambiente de trabalho, garantindo que as necessidades para a boa condução da operação sejam atendidas;

• Administrar atividades multitarefas, mantendo programações complexas e apoio administrativo;

• Organizar, controlar e atualizar documentos, cadastros e sistemas;

• Desempenhar outras atividades designadas pela liderança imediata.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior Completo;

• Inglês avançado;

• Desejável conhecimento no sistema Oracle;

• Pacote Office.

Esse é o propósito que nos guia em nossos desafios diários, sendo uma empresa transparente, com capacidade técnica e atitudes sustentáveis para prover soluções para a indústria de óleo e gás upstream offshore no Brasil e no exterior.